URZĄD PRACY (SZKOLENIE INDYWIDUALNE)

Ile można dostać

Urząd finansuje koszt szkolenia do 300% przeciętnego wynagrodzenia — na wrzesień 2026 to maks. 27 699,39 zł (przeciętne wynagrodzenie II kw. 2026 = 9 233,13 zł, komunikat Prezesa GUS z 10.08.2026; wskaźnik stosowany przez urzędy od 1.09.2026 do 30.11.2026). Jeśli kurs jest droższy niż kwota, którą urząd zgodzi się pokryć, różnicę można dopłacić z własnych środków. NOWOŚĆ z ustawy 2025: łączny koszt wszystkich form kształcenia (szkolenia, studia podyplomowe, certyfikaty) na jedną osobę nie może przekroczyć 450% przeciętnego wynagrodzenia w ciągu 3 kolejnych lat — na wrzesień 2026 to 41 549,09 zł (do limitu nie wlicza się pożyczki edukacyjnej do 400% przeciętnego wynagrodzenia, tj. do 36 932,52 zł, nieoprocentowanej). Dodatkowo w trakcie szkolenia przysługuje stypendium szkoleniowe 120% zasiłku dla bezrobotnych = 2 140,68 zł/mies. (od 1.06.2026; zasiłek podstawowy 1 783,90 zł brutto) przy wymiarze min. 150 h szkolenia miesięcznie; przy niższym wymiarze proporcjonalnie, nie mniej niż 20% zasiłku.

Krok po kroku

1. Zarejestruj się w powiatowym urzędzie pracy jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy — od 1.06.2025 w urzędzie właściwym dla miejsca ZAMIESZKANIA (nie zameldowania), online przez praca.gov.pl (profil zaufany) lub osobiście.
2. Wybierz konkretny kurs barberski u organizatora wpisanego do Bazy Usług Rozwojowych (BUR, uslugirozwojowe.parp.gov.pl) — od 1.01.2026 szkolenia finansowane z Funduszu Pracy mogą prowadzić wyłącznie podmioty z wpisem do BUR (dawny Rejestr Instytucji Szkoleniowych zamknięto 31.12.2025, bez automatycznego przeniesienia wpisów). Które szkoły z naszego rankingu są w BUR, sprawdzisz w tabelach miast (kolumna „BUR”).
3. Złóż w swoim PUP wniosek o skierowanie na szkolenie indywidualne (papierowo lub przez praca.gov.pl) wraz z uzasadnieniem celowości — najmocniejsze uzasadnienia to deklaracja pracodawcy (np. barbershopu) o zamiarze zatrudnienia po kursie albo oświadczenie o zamiarze rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej; wiele PUP wymaga złożenia wniosku min. ok. 30 dni przed startem kursu.
4. Czekaj na rozpatrzenie — urząd informuje pisemnie o sposobie rozpatrzenia wniosku w terminie do 30 dni od złożenia kompletnego wniosku (przy brakach formalnych termin biegnie od uzupełnienia).
5. Po pozytywnej decyzji starosta wydaje skierowanie i podpisuje umowę z instytucją szkoleniową — nie płacisz z góry, urząd rozlicza się bezpośrednio ze szkołą.
6. Odbądź szkolenie w całości (w trakcie pobierasz stypendium szkoleniowe 2 140,68 zł/mies. przy min. 150 h/mies.) i odbierz zaświadczenie/certyfikat ukończenia; urząd może monitorować, czy podjęto pracę.

Warunki

1) Status bezrobotnego lub poszukującego pracy; 2) organizator z wpisem do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) — wymóg od 1.01.2026, dawny wpis do RIS już nie wystarcza; 3) uzasadnienie celowości szkolenia (deklaracja zatrudnienia od pracodawcy albo zamiar założenia działalności — w barberingu praktycznie warunek konieczny); 4) mieszczenie się w limicie 300% przeciętnego wynagrodzenia na szkolenie i 450% na 3 lata na wszystkie formy; 5) dostępność środków Funduszu Pracy w danym PUP w danym roku; 6) kto przerwie szkolenie z własnej winy lub nie podejmie go po skierowaniu, zwraca koszty szkolenia (wyjątek: przerwanie z powodu podjęcia pracy). Szkolenie może trwać do 24 miesięcy. Podstawa prawna: ustawa z 20.03.2025 o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), art. 99–109, 112, 234 + rozporządzenie MRPiPS z 24.10.2025 ws. pomocy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji.

Terminy i nabory

Tryb ciągły albo nabory ogłaszane przez poszczególne PUP — np. Urząd Pracy m.st. Warszawy ogłosił nabór na szkolenia indywidualne 26.01.2026, z realizacją szkoleń najpóźniej do 30.11.2026 (stan strony: 3.08.2026). Środki wyczerpują się w ciągu roku, więc najlepszy moment na wniosek to I–III kwartał. Rozpatrzenie: do 30 dni.

Pułapki — na tym wykładają się wnioski

Najczęstsze błędy: (1) wybór szkoły BEZ wpisu do BUR — od 2026 automatyczna odmowa (stary wpis do RIS już się nie liczy, a wiele szkół barberskich nie przeniosło się do BUR); (2) brak lub słabe uzasadnienie celowości (sam chęć nauki nie wystarcza — potrzebna deklaracja pracodawcy lub biznesplan/oświadczenie o działalności); (3) złożenie wniosku zbyt późno przed startem kursu (wiele PUP wymaga ~30 dni wyprzedzenia); (4) założenie, że urząd sfinansuje pełne 300% — urzędy ustalają własne, często niższe limity wewnętrzne i mogą wymagać dopłaty różnicy; (5) wniosek pod koniec roku, gdy środki FP są wyczerpane; (6) przerwanie kursu z własnej winy = obowiązek zwrotu pełnych kosztów; (7) opieranie się na starych artykułach sprzed 1.06.2025 — ustawa o promocji zatrudnienia z 2004 r. już nie obowiązuje, procedury i formularze się zmieniły.

Źródła

• https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000620
• https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000062001.pdf
• https://zielonalinia.gov.pl/szkolenia-indywidualne-z-urzedu-pracy/
• https://gupkrakow.praca.gov.pl/dla-bezrobotnych-i-poszukujacych-pracy/podnoszenie-kwalifikacji/szkolenia
• https://warszawa.praca.gov.pl/szkolenia-w-trybie-indywidualnym
• https://wupwarszawa.praca.gov.pl/-/nowa-ustawa-o-rynku-pracy-i-sluzbach-zatrudnienia-wazne-zmiany-od-1-czerwca-2025-r.
• https://www.parp.gov.pl/component/content/article/88557:prezydent-rp-podpisal-ustawe-o-rynku-pracy-i-sluzbach-zatrudnienia-rejestr-instytucji-szkoleniowych-ris-zostanie-zamkniety-31-grudnia-2025-roku
• https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/
• https://stat.gov.pl/sygnalne/komunikaty-i-obwieszczenia/lista-komunikatow-i-obwieszczen/obwieszczenie-w-sprawie-przecietnego-miesiecznego-wynagrodzenia-w-sektorze-przedsiebiorstw-bez-wyplat-nagrod-z-zysku-w-drugim-kwartale-2026-r-,59,50.html
• https://mupolsztyn.praca.gov.pl/-/uwaga-nowe-wysokosci-zasilkow-i-stypendium-od-01.06.2026-r.

Stan prawny: wrzesień 2026. Kwoty zmieniają się co kwartał (wskaźnik GUS) — potwierdź w swoim urzędzie. Przewodnik informacyjny, nie porada prawna.

WSZYSTKIE ŚCIEŻKI DOFINANSOWANIA ZNAJDŹ KURS W SWOIM MIEŚCIE