PRZEWODNIK / STAN: IX 2026

KFS — DLA PRACUJĄCYCH I FIRM

Pracodawcy — na kształcenie ustawiczne własne i pracowników (np. właściciel barbershopu szkolący barberów). NOWOŚĆ od 1.01.2026: z KFS mogą korzystać także osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą…

Ile można dostać

Od 2026 r. (nowe zasady): do 90% kosztów kształcenia dla mikroprzedsiębiorstw (0–9 pracowników) i podmiotów niezatrudniających pracowników, do 70% dla pozostałych pracodawców (wkład własny odpowiednio 10% / 30%). Limit na jednego uczestnika: 200% przeciętnego wynagrodzenia = 18 466,26 zł (przy wskaźniku 9 233,13 zł obowiązującym od 1.09.2026) — obniżony z 300% obowiązujących do 2025 r. Roczne limity na wnioskodawcę: 4× przeciętnego wynagrodzenia (podmioty 0–9 zatrudnionych) ≈ 36 932,52 zł; 8× (10–49) ≈ 73 865,04 zł; 12× (50–249) ≈ 110 797,56 zł; 14× (250+) ≈ 129 263,82 zł. Budżet KFS na 2026: 419 591 tys. zł ogółem, z czego ok. 417 493 tys. zł do dyspozycji urzędów pracy (najwięcej: mazowieckie 68 465 tys. zł, śląskie 46 820 tys. zł; najmniej: opolskie 9 460 tys. zł). Finansuje: kursy, potwierdzenie kwalifikacji/certyfikaty, studia podyplomowe, badania lekarskie i psychologiczne wymagane do kształcenia, NNW.

Krok po kroku

  1. Sprawdź, czy spełniasz warunek: składki na Fundusz Pracy opłacane min. 6 miesięcy przed wnioskiem (dotyczy też JDG od 1.01.2026).
  2. Dopasuj planowany kurs barberski do co najmniej jednego priorytetu KFS obowiązującego w Twoim PUP na 2026 (patrz warunki) — najczęstsza furtka dla barberingu to priorytet "zawody deficytowe w powiecie/województwie" (fryzjer/barber bywa zawodem deficytowym wg Barometru zawodów — sprawdź swój powiat na barometrzawodow.pl).
  3. Wybierz kurs u organizatora wpisanego do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) — od 1.01.2026 KFS finansuje WYŁĄCZNIE usługi instytucji zarejestrowanych w BUR (uslugirozwojowe.parp.gov.pl).
  4. Śledź ogłoszenia o naborze swojego PUP (właściwego dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności) — urząd ma obowiązek ogłosić nabór min. 21 dni przed jego rozpoczęciem, a sam nabór trwa min. 14 dni.
  5. Złóż wniosek WYŁĄCZNIE elektronicznie przez indywidualne konto na praca.gov.pl w oknie naboru (e-wniosek KFS uruchomiony przez MRPiPS w 2026 r.), z uzasadnieniem potrzeby kształcenia, programem kursu, ceną i wskazaniem priorytetu.
  6. Po pozytywnym rozpatrzeniu podpisz umowę z urzędem — dopiero PO podpisaniu umowy można rozpocząć szkolenie; zawrzyj też umowę z pracownikiem kierowanym na kurs (określa m.in. obowiązek zwrotu środków, gdy pracownik odejdzie lub przerwie kurs).
  7. Zrealizuj kształcenie, rozlicz dokumenty (faktura, certyfikaty) i utrzymaj zatrudnienie/działalność przez min. 3 miesiące po zakończeniu wsparcia.

Warunki

1) Zgodność z co najmniej jednym priorytetem wydatkowania KFS 2026 — nowy trójpoziomowy system: 4 priorytety ogólnopolskie ministra (a. poprawa zarządzania i komunikacji w firmie, przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi; b. kwalifikacje w zawodach deficytowych w danym powiecie/województwie; c. kompetencje cyfrowe/AI i zielone, zwłaszcza przy zagrożeniu utratą zatrudnienia; d. sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomia społeczna) + do 3 priorytetów wojewódzkich + 1 powiatowy (maks. 8 w jednym PUP — lista różni się między powiatami, trzeba sprawdzić swój urząd); 2) instytucja szkoleniowa wpisana do BUR (wymóg od 1.01.2026); 3) składki FP min. 6 mies.; 4) brak zaległości wobec ZUS/US; 5) utrzymanie zatrudnienia/działalności min. 3 miesiące po dofinansowaniu; 6) rozpoczęcie kursu dopiero po podpisaniu umowy z PUP. Dofinansowanie to pomoc de minimis. Podstawa: ustawa z 20.03.2025 o rynku pracy i służbach zatrudnienia + wytyczne MRPiPS "KFS 2026".

Terminy i nabory

Nabory ogłasza każdy PUP indywidualnie (nie ma jednego terminu ogólnopolskiego) — falami: pierwsza fala naborów 2026 ruszyła na przełomie lutego i marca (start uzależniony od uruchomienia elektronicznego wniosku przez MRPiPS, planowanego na luty 2026); kolejne fale w ciągu roku, gdy urząd nie wyda całej puli, plus nabory z rezerwy KFS zwykle w II połowie roku. Nowe reguły: ogłoszenie naboru min. 21 dni przed startem, nabór trwa min. 14 dni. Środki w popularnych powiatach kończą się po pierwszej–drugiej fali, więc wniosek warto przygotować przed ogłoszeniem naboru.

Pułapki — na tym wykładają się wnioski

(1) Instytucja szkoleniowa spoza BUR — od 1.01.2026 dyskwalifikuje wniosek (do 2025 wystarczał RIS — wiele szkół barberskich jeszcze nie ma wpisu do BUR, sprawdź przed wnioskiem); (2) brak dopasowania do priorytetu lub lakoniczne uzasadnienie potrzeby kształcenia — najczęstszy powód odrzucenia; (3) rozpoczęcie kursu przed podpisaniem umowy z PUP — koszty nie podlegają refundacji; (4) przegapienie krótkiego okna naboru; (5) liczenie na stare stawki 100%/80% i 300% na uczestnika — od 2026 jest 90%/70% i 200% (18 466,26 zł); (6) brak umowy z pracownikiem o zwrocie kosztów — gdy pracownik odejdzie, pracodawca zwraca środki; (7) zapominanie, że to pomoc de minimis (limit 300 tys. EUR/3 lata); (8) składanie wniosku papierowo — od 2026 tylko elektronicznie przez praca.gov.pl.

Źródła

Stan prawny: wrzesień 2026. Kwoty zmieniają się co kwartał (wskaźnik GUS) — potwierdź w swoim urzędzie. Przewodnik informacyjny, nie porada prawna.

WSZYSTKIE ŚCIEŻKI DOFINANSOWANIA ZNAJDŹ KURS W SWOIM MIEŚCIE